De clubapp: snel en makkelijk communiceren

Voor het functioneren van de NVLTB als vereniging en als vrijwilligersorganisatie is het belangrijk dat leden elkaar makkelijk kunnen vinden en dat we informatie snel kunnen delen. Daarvoor gebruiken we bijvoorbeeld de site, de email, het scherm boven de bar, social media, posters en flyers. Sinds ongeveer een jaar hebben we ook een clubapp. Dat is een klein programma dat je op je telefoon of tablet kunt installeren. Zo krijg je snel en gemakkelijk toegang tot informatie over de NVLTB, onze leden, en tennisnieuws van buiten de vereniging.

De (nieuwe) clubapp installeren

We krijgen veel positieve reacties op de clubapp, en hebben mede daarom besloten de uitgebreidere “Plus”-versie daarvan aan te schaffen. Deze biedt nog meer mogelijkheden om te communiceren met en tussen leden. Mogelijkheden die we deels nog moeten ontdekken en leren gebruiken. Op de site van AllUnited vind je meer informatie over de clubapp.

Je vindt onze clubapp in de appstore of google play door te zoeken op “AllUnited ClubApp”. Kies het turquoise logo dat in dit bericht staat, niet de clupapp van de KNLTB. Na het installeren word je geholpen met inloggen en kun je de app meteen gebruiken. Als je de app al geïnstalleerd hebt, krijg je automatisch de nieuwste versie. Als je kinderen ook lid zijn maar geen eigen telefoon of mailadres hebben, kun je op je eigen telefoon ook met hun lidmaatschappen inloggen.

 
De zichtbaarheid van je gegevens zelf bepalen

Met de clubapp zijn je gegevens voor andere leden zichtbaar en daardoor is het elkaar vinden makkelijk. Mocht jij het nou niet op prijs stellen dat alle leden jouw gegevens kunnen zien dan kan je dat zelf instellen. Daarvoor moet je inloggen op onze site www.NVLTB.nl. Klik bovenaan de pagina op het poppetje, vul je mailadres en wachtwoord in. Dan klik je door naar je pagina met persoonlijke gegevens. Hier kun je gegevens wijzigen en ook je privacy-instellingen gedetailleerd aanpassen.

De clubapp en de site zijn direct gekoppeld aan ons administratiesysteem. Alleen leden van de NVLTB hebben toegang tot de clubapp en het besloten gedeelde van de site. Daar kunnen ze dan alleen de algemene gegevens van andere leden zien. De meer persoonlijke gegevens zijn alleen zichtbaar voor functionarissen die die informatie echt nodig hebben, zoals de ledenadministrator.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming

Het omgaan met privacy is sinds 25 mei 2018 wettelijk geregeld vanuit de EU, toen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking trad. We hebben daar als NVLTB ook mee te maken omdat we als tennisclub zowat dagelijks met zogenaamde persoonsgegevens omgaan. Denk maar aan je tennispasje, opgave voor toernooien, bardiensten, je lidmaatschapsgegevens (inclusief adres en bankgegevens), foto’s op de website, etc.

De AVG is bedoeld om ervoor te zorgen dat organisaties (bedrijven en verenigingen) op een verantwoorde manier met gegevens van hun leden, klanten, gasten en anderen omgaan. Daarom moet ook de NVLTB een zogenaamd handboek AVG opstellen, waarin staat hoe wij de verordening implementeren. Met hulp van Moniek Stam, een van onze leden, werken we op het moment aan dit handboek. We hopen het voor de zomer af te ronden, zodat iedereen kan lezen waar we ons als club aan zullen houden t.a.v. de behandeling van persoonsgegevens.