Jaarverslag Bestuur 2014

Jaarverslag Bestuur 2014

Op 9 februari 2013 bestond onze vereniging 93 jaar.

Het huidige bestuur is door de bovengenoemde ALV benoemd. Daardoor was de bestuurssamenstelling in 2014 als volgt:

Eric Schouwenberg (voorzitter); Annemarie Zijlmans (secretaris); Hans Dijkstra (penningmeester; Ilona Vennegoor op Nijhuis (seniorenspelcommissie); JanWillem Borst (jeugdspelcommissie); Erik van den Akker (parkcommissaris) en Jan van Kleef (kantinecommissie).

Het bestuur heeft in 2014 10-maal vergaderd. Naast deze vergaderingen is het Dagelijks Bestuur regelmatig bij elkaar gekomen om lopende zaken te sturen en te behartigen.

Voor de financiële administratie en automatische incasso werd penningmeester Hans Dijkstra ondersteund door John Janssen. Voor de uitvoering van diverse besluiten wordt het bestuur ondersteund door de diverse commissies (zie verder hiervoor de afzonderlijke jaarverslagen van deze commissies).

Per 31 december 2014 telde onze vereniging 890 leden.

Omschrijving Heren Dames Totaal
Lid      
- pupil 12 4 16
- aspirant 22 19 41
- junior 61 37 98
- senior 360 375 735
Totaal 455 435 890
 

De afname van het aantal leden baart het bestuur zorgen, vooral de afname van het aantal jeugdleden. Op 31 december 2013 bedroeg het aantal leden 906.

In oktober 2014 is er een introductieavond georganiseerd voor nieuwe seniorleden. Vertegenwoordigers van het bestuur, de recreatiecommissie, de kantinecommissie, de seniorenspelcommissie gaven de belangstellenden tijdens deze bijeenkomsten informatie over een aantal zaken binnen de vereniging, zoals het digitaal afhangsysteem, baanverlichting, draaien van bardiensten, tennisles en activiteiten die regelmatig plaatsvinden. Aansluitend kon er getennist worden.

Het reguliere baanonderhoud wordt uitgevoerd door de broers Henny en Bert Hendriks.

Op contractbasis worden er ook onderhoudswerkzaamheden aan de 14 banen uitgevoerd door fa. Oranjewoud. De verdere onderhoudswerkzaamheden van het park wordt uitgevoerd door een groep van 5 enthousiaste leden.

Opgemerkt moet worden dat door een meting gebleken is dat de banen 5 en 8 slijtageplekken vertonen. Dit door intensievere bespeling ten opzichte van de ernaast gelegen banen.

De oefenkooi is in het voorjaar van 2014 vervangen en begin april in gebruik genomen.

 

De coördinatie tussen de diverse commissies heeft ook in 2014 goed gewerkt. Regelmatig verscheen er nieuwsitems en werd de communicatie richting leden, via de website aangepast en verder uitgewerkt. Input wordt geleverd door bestuur en betrokken commissies. Zoals bekend werkt de communicatiecommissie nauw samen met de automatiseringscommissie. Deze commissie zorgt voor goed functioneren van de website en het digitale afhangsysteem.  

Tennisvereniging NVLTB heeft geen personeel in dienst. De tennislessen zowel voor jeugd als senioren worden verzorgd door tennisschool FIT uit Tiel. Dit is op contractbasis. Het bestuur is  tevreden over het functioneren en het niveau van de lessen van deze tennisschool. Elk jaar wordt geëvalueerd.

Het dagelijkse schoonhouden van het clubgebouw is per 1 oktober uitbesteed aan een nieuw schoonmaakbedrijf.

Onze vereniging telt ca. 80 vrijwilligers. In onze vereniging is dit een belangrijke groep. Deze mensen zijn zeer betrokken en daar moeten we zuinig op zijn. Als bestuur zijn we trots op zoveel enthousiaste vrijwilligers. Om hen te bedanken heeft het bestuur mei j.l. een vrijwilligersavond georganiseerd. Deelname door ca. 50 deelnemers. Het bestuur zorgde ook op deze avond voor voldoende gratis hapjes en drankjes. Bovendien werd er een leuke activiteit georganiseerd door tennisschool FIT, waarbij groepen vrijwilligers onderling de strijd aan konden gaan. Het bestuur kan terugzien op een geslaagde avond.

We hopen dat het aantal vrijwilligers bij de NVLTB op termijn gecontinueerd kan blijven of zelfs licht kan groeien. Maar vooral dat iedere vrijwilliger een plezierige tijd beleeft bij zijn/haar activiteiten voor de vereniging. De vrijwilligers maken de vereniging en bepalen de sfeer bij onze club. We hebben juist daardoor een bruisende en gezonde vereniging en dat willen we zo houden. Een aantal vrijwilligers is gestopt met hun activiteiten. Dick Wolters is, vanwege gezondheidsredenen, gestopt met zijn voorzitterschap voor de recreatiecommissie.  Wim van Benthum is gestopt met de ledenadministratie. Zijn taken zijn overgenomen door Louis Lutke Schipholt. Henry van der Valk heeft zijn taken in de JSC overgedragen aan JanWillem Borst. Siebe van Dijk heeft afscheid genomen van de sponsorcommissie. In de loop van 2014 is de sponsorcommissie uitgebreid door: Celia van Dee, Michel Me uwissen, Jacco van der Gaag en Erwin Bosman.

Het bestuur wil degenen die gestopt zijn met hun werkzaamheden heel hartelijk danken voor hun inzet voor de club.

Op voorstel van het bestuur en met goedkeuring van de ALV hadden het bestuur en commissies per 26 februari 2014 de volgende samenstelling.

Bestuur:

Eric Schouwenberg (voorzitter); Annemarie Zijlmans (secretaris); Hans Dijkstra (penningmeester); Ilona Vennegoor op Nijhuis (seniorenspelcommissie); JanWillem Borst (jeugdspelcommissie); Erik van den Akker (parkcommissaris); Jan van Kleef (kantinecommissie).

Secretariaat (ter ondersteuning van het bestuur):

Jolan de Groot

Jeugdbestuur:

Luuk Bartels, Dorrith Verstegen en Tom van der Valk.

Juniorenspelcommissie:

Heleen le Grand, Marjoleine Bartels, Helen-Rose Joon, Jan Willem Borst en Annemarie van Ballegooijen, Tanja Jansen, Haico Marsman

Ledenadministratie:

Louis Lutke Schipholt

Financiële administratie en automatische incasso: (ter ondersteuning van het bestuur):

John Janssen

Seniorenspelcommissie:

Ilona Vennegoor op Nijhuis, Paul Albersen, Erik Visscher, Celia van Dee, Jolan de Groot

Kascommissie:

Gerrit Wichards, Frank van de Bolt, Siebe van Dijk

Niet door de ALV benoemde commissies hadden per 26 februari 2014 de volgende

samenstelling; te weten:

 

Kantinecommissie:

Jan van Kleef, Hans Oudshoorn, Wim Reebeen, Theo Weijde, Greetje Kuiper, Chun Yue Cheung

Barpouleteam:

Gert de Weijer, Theo Weijde, Wim Reebeen, Hans Kok, Hemmie Lammers en Riet Nigten

Parkpouleteam:

Chris van Aggelen, Hemmie Lammers, Henk Martin, Piet Mulder en Piet Juffermans.

Recreatiecommissie:

Frans Kegels, Francien Karsten, Françoise Oomen-Kalsbeek, Bert van Herk, Gert Hannink

Communicatiecommissie:

Liesbeth Bouwman

Automatiseringscommissie:

Hans Kok, Daniël van Kraalingen, Marco van Buren  en Koen Pollman.

Tuincommissie:

Ria Bastiaanse-Helsdingen, Ineke Berger-ten Barge, Heleen Bosman-de Regt, Jettie Kentie

en Corrie Reebeen-Boer.

Sponsorcommissie:

Coby Janssen-de Gooyer, Celia van Dee, Michel Meuwissen, Jacco van der Gaag en Erwin Bosman

Open toernooicommissie: (senioren)

Heleen le Grand (toernooileider), Mark van der Kolk, Erwin Bosman, Erik Visscher, Jacco van der Gaag, Ida van Genderen, Hans Gerritsen, Michel Meuwissen, Nynke Nammensma.

Senior plus 50 eendagstoernooi: 

Ilona Vennegoor op Nijhuis en Nico Kleijn

Veteranen toernooicommissie:

Corry de Kroon-Visch, Carla Mulder, Judith Nijenhuis

Henk van Dijk; Jan Janssens, Louis van der Kolk en Wouterus van Leersum.

Open Jeugdtoernooicommissie:

Alice Matser, Jenny Buddingh, Michiel Dijkstra Hoefsloot, Monique Huurman, Tom Moorman en Remko Lette.

Commissie clubkampioenschappen (senioren)

Jan Burema, Nanda de Vries, Hanneke Slabber en Margreet Scherrenberg, Johanna Baar, Ellen Hermans   Jolan de Groot,

Commissie clubkampioenschappen (jeugd)

Jan Willem Borst, Heleen le Grand, Helen Rose Joon, Marjoleine Bartels, Caroline van Spanje, Annemarie van Ballegooijen, Aad Kessler (minitoernooi)

Beheer tennisballen:

Paul Overgoor (stand bye Martin van Montfort)

Banenschema:

Karin Schipper en Arianne van Bergen

Kasgelden:

Corrie Burema-Dokter

Clubfotograaf:

Chun Yue Cheung

Tot slot wil ik namens het bestuur al onze leden die zich het afgelopen jaar ingezet hebben voor onze vereniging hartelijk bedanken. Ik hoop dat we er met elkaar voor het komende jaar 2015 weer een goed tennisjaar en een gezellig activiteitenjaar van zullen maken.

Annemarie Zijlmans,

Secretaris

Downloads:

Inleiding Overzicht