ALV 23 maart 2021

Je bent van harte uitgenodigd voor de digitale Algemene Ledenvergaring (ALV) van de NVLTB die op 23 maart a.s. van 20.00 tot 22.00 uur wordt gehouden via Zoom. Inloop/inlog is vanaf 19.45 uur; fijn als je op tijd inlogt, zodat we ook echt om 20.00 uur kunnen beginnen. De agenda en de bijbehorende stukken staan op de website, klik op deze link. Let op eerst inloggen.

Als je deel wilt nemen aan de ALV van 23 maart meld je dan aan vòòr 20 maart. Dat doe je door een mail te sturen bestuur@nvltb.nl. Uiterlijk een dag voor de ALV ontvang je via de mail een link om in te loggen en een wachtwoord. In deze mail staat ook een korte uitleg over zoom.


Om de saaiheid van de online bijeenkomst iets weg te nemen kunnen alle deelnemers een ALV-Borrelpakket ophalen bij de kantine in de week voorafgaand aan de ALV ! Na aanmelding ontvang je hierover nog nader bericht.
We kijken uit naar je (online) aanwezigheid op 23 maart !

Hartelijke groeten,
Peter van der Meer Secretaris NVLTB

Waarom online?
Door de Coronacrisis zijn bijeenkomsten voorlopig niet toegestaan. Dus moesten we op zoek naar een alternatief voor de ALV; een online vergadering. Inmiddels is de noodwet Online ALV van kracht. Dit maakt het wettelijk mogelijk om online te vergaderen ondanks dat het niet in onze statuten staat.

Verschillende mogelijkheden
Het bestuur heeft een aantal mogelijkheden bekeken om een online vergadering te houden. Zo hebben we verschillende programma’s getest en zijn tot de conclusie gekomen dat videobellen via Zoom de beste manier is om onze online ALV te houden.

Spelregels online ALV

  • Tijdens de ALV wordt een aantal keren gestemd. We zullen dit doen middels de chatfunctie van zoom. Er vindt één teststemming plaats om te kijken of het systeem werkt. De vragen komen tijdens de vergadering in beeld. Je maakt dan een keuze tussen eens/oneens.
  • Schriftelijk vragen stellen kan tot 72 uur voorafgaand aan de ALV, dus tot zaterdag 20 maart, 20.00 uur. Antwoorden op deze vragen worden ook schriftelijk voorafgaand aan de ALV gegeven. Tijdens de ALV wordt een aantal van deze vragen en antwoorden behandeld. Het is beperkt mogelijk om tijdens de ALV via de chatfunctie vragen te stellen. Zo houden we met elkaar het online vergaderen werkbaar. Alle gestelde vragen en antwoorden zijn voorafgaand aan de ALV op de website na te lezen;
  • Elk lid heeft een (1) stem. Mocht je samen met een medelid (bv uw huisgenoot) 1 mailadres en/of 1 computer hebben geef dat dan graag van tevoren door. We kunnen dan bij een hoofdelijke stemming rekening houden met het aantal stemmen per zoom account.
  • Als je de ALV zelf niet kan bijwonen, maar je wilt wel je volmacht aan iemand anders geven, neem dan contact met ons op via bestuur@nvltb.nl
Nieuws Overzicht