Corona registratie: mogen we jouw gegevens doorgeven aan de GGD?
Wanneer bij iemand die terras of kantine van de NVLTB heeft bezocht corona wordt vastgesteld, kan de GGD een bron- en contactonderzoek doen. Wij moeten dan de gegevens doorgeven van mensen die mogelijk met de patiënt in aanraking zijn geweest. Wij gebruiken daarvoor de administratie van de baanreserveringen, toss, toernooi, etc. Je mag het doorgeven van je gegevens voor contactonderzoek weigeren. Wil je niet dat we je gegevens aan de GGD doorgeven? Meldt dit dan via bestuur@nvltb.nl. Hieronder meer uitleg.
Aanscherping horecaprotocol
In augustus zijn de coronaregels voor de horeca aangescherpt (zie https://www.khn.nl/tools/protocol-heropening-horeca). Dat betekent dat we iedereen die we als NVLTB ontvangen op het terras en in de kantine, moeten vragen:
- een plek te reserveren,
- een gezondheidscheck te doen en
- gegevens (naam + telefoon, mail en/of adres) achter te laten t.b.v. contactonderzoek bij een eventuele coronabesmetting.
In de meeste restaurants en cafés gebeurt de registratie van deze gegevens d.m.v. kleine formulieren. Aanvankelijk dachten dat wij die formulieren niet nodig hadden. Immers, iedereen die komt tennissen is al geregistreerd, via de baanreservering, aanmelding toss of les, of inschrijving voor toernooi of competitie. Alleen niet-tennissers hoeven dan zo’n formulier in te vullen.
Privacy
Maar we hebben ook nog te maken met de privacywetgeving. Dit betekent dat mensen expliciet toestemming moeten geven voor we hun gegevens mogen doorgeven aan de GGD. Daarom krijgen bezoekers die aan het open toernooi of de competitie meedoen voortaan de vraag of ze een registratieformulier willen invullen. Commissies en teamcaptains krijgen hierover bericht.
Voor de eigen leden is het echter onpraktisch om elke keer een formulier in te vullen. We melden daarom bij deze dat we je gegevens zullen doorgeven, indien de GGD daarom vraagt. Die gegevens halen we dan uit het reserveringssysteem en andere registraties. Wil je niet dat we jouw gegevens doorgeven? Meldt dit dan aan bestuur@nvltb.nl.
In ons AVG-handboek van onze vereniging staat dat we de gegevens van leden niet zullen doorgeven aan derden. Deze uitzondering t.b.v. het voldoen aan de coronaregels zullen we in het handboek opnemen. Dit handboek is overigens nog in ontwikkeling en moet nog goedgekeurd worden door de ALV.
Naast het horecaprotocol zijn we gehouden aan de noodverordening, het protocol veilig sporten en de aanvullende regels van de KNLTB. In al deze documenten staat dat wie klachten heeft, thuis moet blijven. Mensen met klachten moeten we weigeren op het park te komen.
Bestuur NVLTB
